Contrôle IBAN et SIREN
En préparation
Un virement vers un IBAN nouveau ou qui ne correspond pas au fournisseur est retenu jusqu'à une double vérification.
- Quand
- À chaque paiement fournisseur et à chaque changement de coordonnées bancaires.
- Ce qu'elle fait
- Compare l'IBAN à celui déjà validé pour ce fournisseur et à son identité (nom, SIREN). S'il a changé ou ne correspond pas, le paiement est mis en attente.
- Qui décide
- Deux personnes doivent valider ; seule, personne ne peut le faire.
- Ce dont elle a besoin
- La fiche du fournisseur avec son SIREN. La vérification du nom du titulaire auprès de la banque arrive avec un partenaire.
- Ce qu'elle ne fera jamais
- Accepter un IBAN lu dans une facture ou un e-mail sans vérification, laisser la même personne demander et valider.
- Exemple
- Un e-mail annonce le « nouvel IBAN » de votre fournisseur de farine. Le virement de 3 400 € est retenu. Vous appelez le fournisseur au numéro habituel : c'était une fraude.
- Ce que vous y gagnez
- Vous évitez la fraude au faux fournisseur, l'une des plus coûteuses pour les TPE.
- Réglages
- Les deux valideurs, le montant à partir duquel la double validation s'applique toujours.
Cette automatisation est en préparation. Les pilotes la testent avec le fondateur, avant l'ouverture.
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