Aide en ligne
Les 82 automatisations de Dafio, une par une : quand elle agit, ce qu'elle fait, qui décide et ce qu'elle ne fera jamais. Puis les réponses aux questions fréquentes.
Être payé plus vite
- Relances jusqu'à l'injonction de payerEn préparationDafio relance vos clients en retard, pas à pas, jusqu'au dossier d'injonction de payer si rien ne vient.
- Pénalités et indemnité de 40 € calculéesEn préparationLes pénalités de retard et l'indemnité de 40 € sont calculées pour chaque facture échue.
- Date de paiement préditeEn préparationPour chaque facture, Dafio estime la date à laquelle votre client paiera.
- Client qui paie de plus en plus tardEn préparationDafio vous prévient quand un client paie de plus en plus tard, avant que ça devienne un impayé.
- Risque de crédit d'un clientEn préparationQuand un client professionnel devient risqué, Dafio vous propose un acompte ou une limite d'encours.
- Encaissements non rattachésEn préparationUn paiement reçu sans facture correspondante est mis de côté, pour qu'aucun client ne soit relancé par erreur.
- Promesses de paiement suiviesEn préparationQuand un client promet de payer à une date, Dafio la suit et le relance si elle passe.
- Facture client attendue mais absenteEn préparationDafio repère une prestation récurrente que vous avez oublié de facturer ce mois-ci.
- Litiges clients classésEn préparationChaque litige client est classé, avec son motif, son montant et ses pièces.
- Premier impayé d'un nouveau clientEn préparationLe premier retard d'un nouveau client vous est toujours soumis, jamais relancé seul.
- Lien de paiement et prélèvementEn préparationChaque facture peut porter un lien de paiement ou être prélevée automatiquement.
Payer sans risque
- Contrôle IBAN et SIRENEn préparationUn virement vers un IBAN nouveau ou qui ne correspond pas au fournisseur est retenu jusqu'à une double vérification.
- Factures en doubleEn préparationUne facture qui ressemble trop à une autre (même montant, même référence, même fournisseur) n'est pas payée deux fois.
- Lot de virements à deuxEn préparationVos virements fournisseurs sont préparés en lot et partent seulement après deux validations.
- Dates de paiement optimiséesEn préparationDafio propose le meilleur jour pour payer chaque fournisseur : ni pénalités, ni trésorerie vidée trop tôt.
- Commande, réception et factureEn préparationChaque facture est comparée à la commande et à la livraison avant d'être payée.
- Relevé fournisseur rapprochéEn préparationLe relevé envoyé par votre fournisseur est comparé à vos propres écritures.
- Prix fournisseur en hausseEn préparationQuand un fournisseur vous facture le même article plus cher, Dafio le repère ligne par ligne.
- Facture récurrente manquanteEn préparationDafio vous prévient quand une facture habituelle (abonnement, loyer) n'est pas arrivée.
Piloter ma trésorerie
- Objectif de trésorerie et plan de manqueEn préparationVous fixez un seuil de trésorerie ; Dafio repère le jour où vous passeriez en dessous et vous propose un plan.
- Collision trésorerie et impôtsEn préparationDafio vous prévient quand une échéance fiscale tombe sur un point bas de trésorerie.
- Scénarios : embauche, prix, investissementEn préparationVous testez une décision (embauche, hausse de prix, investissement) et voyez son effet sur vos 90 prochains jours.
- Besoin de financement anticipéEn préparationUn besoin de financement est repéré assez tôt pour en parler sereinement à votre banque.
- Capacité de remboursementEn préparationVos échéances d'emprunt sont comparées à votre trésorerie à venir.
- Libérer de la trésorerieEn préparationDafio chiffre les leviers pour libérer de la trésorerie : délais clients, fournisseurs, stocks.
- Écart entre prévision et réalité expliquéEn préparationChaque semaine, Dafio explique ce qui a changé entre la prévision et la réalité.
- Abonnements inutilisésEn préparationLes abonnements qui ne servent plus et les renouvellements à venir vous sont signalés.
Vendre en ligne
- Versements des plateformes rapprochésEn préparationChaque versement de Shopify, Stripe, PayPal ou Amazon est expliqué au centime.
- Stocks et marges par canalEn préparationValeur du stock, stock dormant et marge nette par produit et par canal.
Être en règle
- CA3 préparéeEn préparationVotre déclaration de TVA est préparée ligne par ligne, prête à relire.
- Bascule CA12 vers CA3 en 2027En préparationDafio prépare votre passage de la déclaration annuelle (CA12) à la déclaration périodique (CA3) en 2027.
- Mon administratifEn préparationToutes les échéances de votre régime sont réunies et placées dans votre trésorerie.
- Encaissements et TVA préremplieEn préparationVos encaissements rapprochés sont comparés à la TVA déclarée.
- Règles de TVA de votre activitéEn préparationLes règles de TVA propres à votre secteur sont appliquées : bâtiment, restauration, vente en ligne.
- Seuil de 10 000 € de ventes à distanceEn préparationVous êtes prévenu avant de dépasser 10 000 € de ventes à distance dans l'Union européenne.
- Changement de loi qui vous concerneEn préparationQuand un texte de loi change et vous concerne, vous êtes prévenu.
- Acomptes d'impôt sur les sociétésEn préparationVos acomptes d'impôt sur les sociétés sont calendriers, et la modulation du dernier est préparée.
- Statut « encaissée » automatiqueEn préparationLe statut « encaissée » est préparé dès que le paiement d'une prestation est rapproché, puis transmis après votre relecture.
- Factures rejetéesEn préparationQuand une facture est rejetée pour un problème technique, Dafio prépare la correction.
- Factures refuséesEn préparationQuand un client refuse une facture, Dafio prépare l'avoir ou la facture rectificative.
- Annuaire contrôléEn préparationChaque client est recherché dans l'annuaire officiel avant l'envoi de sa facture.
- Mentions obligatoires contrôléesEn préparationLes mentions obligatoires, dont les quatre nouvelles, sont contrôlées avant chaque envoi.
- E-reporting des ventes aux particuliersEn préparationVos ventes aux particuliers sont regroupées et transmises à votre plateforme agréée.
Gérer ma caisse et mon restaurant
- Ticket Z intégré chaque soirEn préparationLe ticket Z de votre caisse est intégré chaque soir, quelle que soit votre caisse.
- Continuité des tickets ZEn préparationLa suite de vos tickets Z est contrôlée : numéros, dates et totaux cumulés.
- Preuve de conformité de la caisseEn préparationLe certificat ou l'attestation de conformité de votre caisse est conservé, version par version.
- Écart ticket Z, carte et espècesEn préparationDafio repère ce qui manque entre la caisse, la banque et vos dépôts d'espèces.
- Titres-restaurant rapprochésEn préparationVos ventes par titres-restaurant sont rapprochées des remboursements des émetteurs.
- Reversements des plateformes de livraisonEn préparationChaque virement des plateformes de livraison est décomposé en ventes, commission et TVA.
- Taux effectif des commissions de carteEn préparationCe que vous coûte l'encaissement par carte est calculé.
- Coût matière suiviEn préparationVos achats de matières sont rapportés à vos ventes, chaque semaine.
- Saisonnalité anticipéeEn préparationVos semaines creuses et vos pics sont intégrés dans la prévision.
Tenir ma comptabilité sans effort
- Rapprochement bancaireEn préparationChaque mouvement bancaire est relié à sa pièce : facture, ticket ou justificatif.
- Mémoire comptableEn préparationQuand vous corrigez une écriture, Dafio retient la règle, pour votre entreprise uniquement.
- Pièces manquantes relancéesEn préparationLe justificatif manquant est demandé au bon moment, jusqu'à ce qu'il arrive.
- Réception des pièces par e-mailEn préparationUne adresse e-mail dédiée : vos factures arrivent seules dans Dafio.
- Clôture continueEn préparationLa clôture se prépare tout au long du mois, au lieu de tout faire à la fin.
- Charges à payer et produits constatés d'avanceEn préparationLes charges à payer et produits constatés d'avance sont proposés à la clôture, avec leur extourne.
- Immobilisations et amortissementsEn préparationUn achat durable est repéré et amorti automatiquement.
- Export FEC pour le cabinetEn préparationLe fichier des écritures comptables (FEC) est prêt pour votre cabinet ou l'administration.
Gérer les dépenses
- Dépenses des salariésEn préparationLes dépenses de vos salariés suivent vos règles : politique appliquée, validation, justificatifs douteux retenus.
Me protéger des risques
- Documents douteuxEn préparationUn document suspect (fichier retouché, IBAN inhabituel, ticket fabriqué) bloque le paiement.
- Veille BODACC clients et fournisseursEn préparationSi un client ou un fournisseur fait l'objet d'une procédure collective, vous êtes prévenu avec le délai pour déclarer votre créance.
- Dépendance à un clientEn préparationDafio vous prévient quand un client pèse trop lourd dans votre chiffre d'affaires.
- Dépendance à un fournisseurEn préparationDafio vous prévient quand vous dépendez trop d'un fournisseur.
- Santé de l'entrepriseEn préparationCinq indicateurs séparés montrent la santé de votre entreprise, chacun avec sa source et sa date.
- Détresse financièreEn préparationLes signaux faibles de difficulté financière sont repérés assez tôt pour agir.
- Dépenses inhabituellesEn préparationUne dépense ou des frais bancaires qui sortent de l'ordinaire vous sont signalés.
- Fournisseur dont le service se dégradeEn préparationUn fournisseur dont le service se dégrade est repéré : livraisons plus lentes, qualité en baisse.
Décider avec les bons chiffres
- Brief du lundiEn préparationChaque lundi, un brief : ce qui a changé, ce qui arrive, ce qui attend votre décision.
- À regarder aujourd'huiEn préparationUne seule file de décisions, triée par urgence : ce que vous devez regarder aujourd'hui.
- Revue mensuelleEn préparationChaque mois, vos chiffres expliqués en langage simple.
- Revue trimestrielle et objectifsEn préparationVos objectifs trimestriels sont suivis et transformés en actions.
- Rentabilité par clientEn préparationCe que chaque client vous rapporte : chiffre d'affaires, délais, temps passé, remises.
- Marge qui se dégradeEn préparationUne marge qui se dégrade est signalée tôt, avec sa cause.
- Budget comparé au réelEn préparationVotre budget est comparé au réel, poste par poste.
Pour les cabinets
- Questions aux clientsEn préparationLes questions du cabinet sont attachées à l'opération concernée ; le client répond en un geste.
- Pièces manquantes du portefeuilleEn préparationLes pièces manquantes de tout le portefeuille sont relancées, dossier par dossier.
- Préparation des clôturesEn préparationPour chaque dossier, ce qui bloque la clôture est listé.
- Bascule CA3 du portefeuilleEn préparationTous les dossiers concernés par le passage à la CA3 en 2027 sont préparés d'un coup.
- Capacité et rentabilité des missionsEn préparationCharge de l'équipe, temps passé et travaux non facturés, mission par mission.
- Revue qualité par échantillonEn préparationDes revues qualité par échantillon, selon le risque de chaque dossier, documentées pour le contrôle qualité.
Questions fréquentes
Dafio remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. Avec ou sans expert-comptable, Dafio est votre outil. Votre expert-comptable y accède depuis l'espace cabinet, avec les accès que vous lui donnez.
D'où viennent les chiffres ?
De votre banque, de vos factures et de votre caisse. Chaque montant affiche son statut : rapproché d'une source, calculé ou sans source rattachée.
Quelle caisse faut-il ?
Toute caisse qui produit un ticket Z : Dafio le reçoit par API, par fichier ou par e-mail.
Dafio envoie-t-il des e-mails à ma place ?
Non. Dafio prépare les relances ; c'est vous qui les relisez et qui les envoyez.
Sur quel ordinateur fonctionne Dafio ?
Dafio fonctionne dans n'importe quel navigateur, y compris sous Linux. Hébergement chez OVHcloud, en France.
Faut-il changer d'expert-comptable ?
Non. Avec ou sans expert-comptable, Dafio est votre outil, et votre expert-comptable peut y accéder depuis l'espace cabinet.
Combien de temps pour démarrer ?
Connectez votre banque, importez vos factures : vos premiers chiffres sourcés apparaissent dès la première synchronisation.
Et les titres-restaurant, la livraison ?
Les versements arrivent sur votre compte : Dafio les voit via votre banque et les relie à vos ventes.
Le client voit-il la file ?
Non. Le client voit ses propres propositions dans son espace ; la file de revue réunit ce qui vous revient, selon les accès qu'il vous a donnés.
Que se passe-t-il quand je demande une pièce ?
Une demande est préparée pour le client, avec le mouvement concerné. Elle part après votre validation, et la pièce reçue se rattache toute seule au mouvement.
Les validations sont-elles tracées ?
Oui. Chaque validation, correction ou demande est inscrite au journal du dossier.
Offres, engagement et crédits d'IA : les réponses sont sur la page Tarifs.
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Écrivez-nous. Pour savoir si nos services répondent en ce moment, consultez le statut du service.