Proposer le paiement en plusieurs fois sur une facture : l'échéancier sans usine à gaz
- L'échéancier découpe le TTC au centime près (le reste va sur la première échéance) : la somme des échéances égale toujours la facture.
- Chaque encaissement s'impute automatiquement sur la plus ancienne échéance ouverte : payée, partielle ou en retard, vous le voyez d'un coup d'œil.
- Le document envoyé au client (PDF, Factur-X) reste strictement inchangé : aucune mention modifiée, aucune re-émission.
Accorder un paiement en trois fois fidélise un client — puis se transforme en casse-tête : qui a payé quoi, quelle échéance est en retard, combien reste-t-il ? La réponse tient en une règle : l'échéancier est une COUCHE DE SUIVI. La facture, elle, ne change pas.
Pourquoi ne pas découper la facture elle-même ?
Émettre trois factures d'un tiers chacune multiplie les pièces, complique la TVA et brouille la comptabilité. La facture reste UNE pièce, avec son montant et sa numérotation ; l'échéancier vit à côté, comme un plan de règlement. C'est aussi ce que la réforme de la facturation électronique encourage : une pièce stable, un cycle de vie clair.
Dans Dafio, l'échéancier se crée depuis la fiche facture : 2 à 24 échéances, cadence mensuelle (fin de mois gérée : le 31 janvier devient le 28 février), 30 jours ou 15 jours. Le découpage est exact au centime.
Le suivi qui se fait tout seul
Chaque paiement encaissé et rapproché sur la facture s'impute en premier-arrivé-premier-servi sur les échéances. Une échéance devient « payée », « partielle » (avec le montant reçu) ou reste « à venir » ; passée sa date sans être soldée, elle s'affiche « en retard ». Les échéances des sept prochains jours remontent aussi dans l'e-mail « Votre semaine » du lundi.
- Statuts automatiques : payée / partielle / à venir / en retard.
- Aucune ressaisie : l'imputation suit vos encaissements réels.
- Supprimer et recréer l'échéancier reste possible tant que ça vous arrange.
Questions fréquentes
L'échéancier modifie-t-il la facture Factur-X ?
Non. Le XML et le PDF restent identiques : l'échéancier est un plan de suivi interne, pas une mention de la pièce.
Que se passe-t-il si le client paie tout d'un coup ?
L'encaissement s'impute sur toutes les échéances dans l'ordre : elles passent toutes « payées », sans jamais dépasser leur montant.
Puis-je relancer par échéance ?
Les échéances en retard sont visibles immédiatement et alimentent le pilotage ; la préparation des relances par échéance est prévue dans la feuille de route.
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Dafio est un éditeur de logiciel. Cet article est une information générale, pas un conseil ; pour votre situation, parlez-en à votre expert-comptable.